OpusCapita vastaanottaa sähköpostitse lähetetyt ostolaskut seuraavien kriteerien mukaisesti:

• Ostolaskujen tulee olla PDF- tai TIFF-muodossa liitteinä.
• Yksi liite katsotaan yhdeksi laskuksi.
• Monisivuisten laskujen kaikki sivut tulisi liittää samaan liitteeseen.
• Yhdellä liitteellä ei saa olla useampia laskuja.
• Yhdessä sähköpostissa saa olla maksimissaan 10 liitettä ja liitteiden maksimikoko voi olla 10 Mb.
• Vastaanottajakentässä ei saa olla muita osoitteita, kuin skannauspalvelun sähköpostiosoite. Jos lasku halutaan lähettää kopiona myös asiakasyritykselle, tulee ylimääräinen sähköpostiosoite merkitä kopiokenttään (CC).
• Muita kuin PDF- tai TIFF-muodossa olevia liitteitä ei käsitellä.
• Sähköpostilla lähetettyjen laskujen tulee olla joko valmiiksi sähköisessä muodossa tai skannerilla skannattuja. Esimerkiksi matkapuhelimella otettuja kuvia laskuista ei käsitellä.